واتساب للمدارس والتواصل مع أولياء الأمور

تعمل المدرسة على رسائل أولياء الأمور: متابعة الغياب، وتأخر الحافلة، وتذكير الرسوم، ومواعيد الاختبارات، ونماذج الرحلات. وفي كثير من المدارس تخرج هذه الرسائل من هاتف معلّم شخصي. فلا تحتفظ المدرسة بأي سجل، ولا يعرف وليّ الأمر أي رقم هو الرسمي، ولا يبقى للمعلّم مساء. ودردشة ينقل هذه الحركة إلى رقم واحد تملكه المدرسة.

كيف يبدو الإعداد

رقم واحد للمدرسة، ومكاتب عدة

الاستقبال ومنسّق الحافلات والحسابات يردّون على الرقم نفسه، كلٌّ من حسابه في المتصفح. فوليّ الأمر يراسل المدرسة، لا شخصًا قد يغادر في نهاية العام.

قوائم بحسب الصف والشعبة وخط الحافلة

ضع لأولياء الأمور وسومًا بالصف والشعبة وخط الحافلة ليتمكن الموظفون من تصفيتهم. وللإشعار، استورد قائمة تلك الفئة كملف CSV إلى حملة. فيذهب إشعار رحلة الصف السابع إلى أولياء أمور الصف السابع وحدهم، ويذهب تأخر أحد الخطوط إلى ذلك الخط وحده.

إجابات ثابتة لأسئلة الفصل الدراسي

قواعد الرد التلقائي على كلمات مثل رسوم والزي والجدول، وfees وuniform بالإنجليزية، تجيب بالتفاصيل الحالية بالعربية والإنجليزية. حدّث القاعدة مرة كل فصل بدل كتابة الجواب نفسه مئة مرة.

مكتبة للإشعارات الأسبوعية

متابعة الغياب وتذكير الرسوم ودعوات الاجتماعات تُحفظ في مكتبة القوالب، فيرسل كل موظف الصياغة المعتمدة نفسها. وصفحات القوالب المجانية لدينا نقطة بداية.

تذكيرات من نظام المدرسة

إذا كان نظام الطلاب أو النظام المالي يستطيع إجراء طلب HTTPS، فيستطيع إرسال تذكير الرسوم أو تنبيه الغياب بنفسه عبر الواجهة البرمجية، لحظة تغيّر السجل، دون أن ينسخ أحد الأرقام إلى هاتف.

السجل يبقى لدى المدرسة

كل محادثة محفوظة في مساحة عمل المدرسة. فحين يغادر موظف، تبقى محادثات أولياء الأمور وسجلها حيث يجب أن تكون.

قبل أن تبدأ

إعداد الأسبوع الأول

اليوم الأول: اربط رقم المدرسة بمسح رمز QR وادعُ موظفي المكتب. اليوم الثاني: استورد جهات اتصال أولياء الأمور من ملف CSV وضع لها وسوم الصفوف. اليوم الثالث: اكتب ردودًا تلقائية للأسئلة الخمسة التي يجيب عنها الاستقبال أكثر من غيرها. بعد ذلك أرسل إشعارًا صغيرًا واحدًا إلى شعبة واحدة، واقرأ الردود قبل أن ترسل إلى صف كامل.

اختر الباقة المناسبة

تشمل الباقة المميّزة 100 جهة اتصال، وقد يتجاوزها صفّ دراسي واحد. فالمدرسة تحتاج إلى البلاتينية، 14.900 ر.ع سنويًا، وتشمل 10,000 جهة اتصال.

ليس نظام إنذار طارئ

تخرج رسائل الحملات واحدة تلو الأخرى بفاصل من 60 إلى 120 ثانية، ويرسل الخط 200 رسالة حملات في اليوم كحد أقصى. فالإشعار إلى 300 وليّ أمر يستغرق عدة ساعات وقد يمتد إلى يوم ثانٍ. وللإغلاق الطارئ للمدرسة، استخدم قناة مصمّمة للتنبيه الجماعي الفوري.

الموافقة والخصوصية

راسل أولياء الأمور الذين أعطوك أرقامهم للتواصل المدرسي، وامنحهم طريقة سهلة للتوقف. وأبقِ بيانات الطلاب خارج الإشعارات العامة.